App móvil para ópticas: inventario, agenda y firmas desde el celular

Una app móvil para ópticas que trabaja donde está tu equipo

Buena parte del trabajo de una óptica no ocurre frente al computador: el conteo de monturas se hace en la vitrina, el consentimiento se firma en el consultorio y la agenda se revisa entre una cita y otra. Una app móvil para ópticas tiene que acompañar esos momentos sin obligar a nadie a volver al escritorio.

La app de Legado Visual para Android está conectada en tiempo real con la plataforma web. No es una aplicación aparte con su propia base de datos: es otra puerta de entrada a la misma información de tu óptica, con los mismos perfiles y permisos.

Qué resuelve la app en el día a día

• Inventarios físicos más rápidos. Lees los códigos de barras o QR con la cámara del celular y comparas lo contado con lo registrado, sin planillas ni transcripciones.
• Firmas sin papel. Consentimientos y documentos clínicos se firman en la pantalla del celular, con fecha y hora, y quedan anexos a la historia del paciente.
• Fotos en la historia clínica. Las imágenes que tomas en la consulta se adjuntan directo al registro del paciente.
• Agenda siempre disponible. El optómetra ve sus citas y la recepción revisa la disponibilidad desde cualquier lugar.

Cómo se usa la app de Legado Visual

1. Inventario con el celular

Crea una sesión de conteo en la plataforma y recórrela con la app: escaneas cada montura, lente o accesorio y el sistema va registrando lo contado. Al cerrar la sesión, comparas con lo que dice el inventario para ópticas y corriges las diferencias.

2. Pacientes y agenda

Busca al paciente por nombre o documento, revisa su información y consulta la agenda de citas del profesional. Si estás en otra sede o en una jornada externa, no dependes del computador de recepción.

3. Firma de documentos clínicos

Genera el consentimiento o el documento clínico desde la historia clínica y entrega el celular al paciente o a su acudiente para que firme. La plataforma registra la fecha, la hora y un resumen criptográfico del documento firmado.

4. Fotos clínicas

Toma la foto desde la app y adjúntala a la consulta. Queda disponible para comparar la evolución del paciente en controles posteriores.

Para quién es la app móvil

• Ópticas con bodega o varias vitrinas, donde contar inventario desde un computador fijo es lento.
• Optómetras que atienden en varias sedes o en jornadas fuera del consultorio.
• Cadenas con varias sedes que necesitan que cada empleado trabaje con su propio perfil y permisos, también desde el celular.

Seguridad en el celular

La app usa los mismos perfiles y permisos de la plataforma: cada usuario entra con su cuenta y ve solo lo que le corresponde. La información viaja cifrada (HTTPS/TLS) y las acciones quedan en los registros de auditoría, igual que desde el navegador. Si un empleado deja la óptica, basta con desactivar su usuario.

Un sistema, varias pantallas

La app móvil complementa la plataforma web; no la reemplaza. La consulta completa, las ventas, la facturación electrónica y los RIPS se gestionan desde el navegador, y la app se encarga de lo que conviene hacer con el celular en la mano. Así tu óptica trabaja con una sola fuente de información, sin importar desde qué dispositivo se registre.

Pruébala con tu equipo

Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demostración: te mostramos un conteo de inventario con código de barras, la firma de un documento y la agenda desde el celular, junto con el resto de módulos de Legado Visual.