Software para consultorios de optometría y optómetras independientes

Un software para consultorios de optometría que empieza por la historia clínica

Un consultorio de optometría no necesita el mismo sistema que una cadena de ópticas, pero sí necesita cumplir las mismas normas: historia clínica con reserva y trazabilidad, facturación electrónica y RIPS como soporte de la factura. Un software para consultorios de optometría debe resolver eso sin obligarte a pagar y aprender módulos que no vas a usar.

Legado Visual está pensado para que un optómetra independiente o un consultorio pequeño trabaje con la historia clínica, la agenda, la facturación electrónica y los RIPS desde el primer día, y active el punto de venta, el inventario o los pedidos a laboratorio solo si los necesita.

Lo que un consultorio resuelve con Legado Visual

• Historia clínica optométrica completa. Campos diseñados para la consulta de optometría: refracción, fórmula, visiometría y evaluaciones, con documentos firmados por el paciente o su acudiente.
• RIPS sin consolidar archivos. La información de la consulta y de la factura alimenta los RIPS, que se envían como soporte de la factura electrónica según la Resolución 948 de 2026.
• Agenda ordenada. Citas por profesional, registro del paciente nuevo desde la agenda y paso directo a la consulta.
• Reserva de la información. Acceso por perfiles, cifrado en tránsito, registros de auditoría y copias de respaldo.
• Nada que instalar. Funciona en la nube desde el navegador y con la app móvil para Android.

Cómo es un día de consulta con Legado Visual

1. Agenda y recepción

La cita queda asignada al profesional. Si el paciente es nuevo, lo registras desde la agenda y su historia clínica queda creada.

2. Consulta

Diligencias la anamnesis, la refracción, la fórmula óptica y las evaluaciones que correspondan en la historia clínica optométrica. Puedes adjuntar fotos desde el celular y hacer firmar el consentimiento en la pantalla. Si quieres, la asistencia inteligente te propone un resumen que revisas antes de incorporarlo al registro.

3. Factura y RIPS

Emites la factura electrónica de la consulta desde el mismo sistema. Los RIPS se generan con esa información y se envían como soporte de la factura mediante la integración con la API del Ministerio de Salud (FEV-RIPS).

4. Control

Cuando el paciente vuelve, tienes todo su historial: consultas anteriores, diagnósticos, documentos y fotos para comparar la evolución.

Qué pasa cuando el consultorio crece

Muchos consultorios terminan vendiendo monturas y lentes o abren una óptica completa. Con Legado Visual no cambias de sistema: activas el punto de venta, el inventario, los pedidos a laboratorio y la facturación electrónica de ventas sobre la misma plataforma, con los mismos pacientes y la misma historia clínica.

La facturación electrónica se cotiza aparte

Legado Visual es un software como servicio (SaaS). La facturación electrónica tiene un cobro independiente a la suscripción, que calculamos según tu volumen de documentos e incluimos en la cotización. Así un consultorio con pocas facturas al mes no paga lo mismo que una óptica con varias sedes.

Mira cómo funciona con tus propios casos

Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demostración pensada para consultorios: una consulta completa, la firma del consentimiento, la factura y sus RIPS. También puedes revisar todos los módulos de Legado Visual por si tu consultorio ya vende lentes.