Software de facturación electrónica para ópticas

Software de facturación electrónica para ópticas, conectado con tu operación

En una óptica, la venta rara vez es un cobro simple: hay una fórmula de por medio, una cotización que el paciente analiza, un abono inicial y un saldo que se paga cuando los lentes llegan. Un software de facturación electrónica para ópticas tiene que entender ese proceso, no solo emitir facturas.

Legado Visual integra la facturación electrónica con la historia clínica, el inventario y la caja. La fórmula del optómetra se convierte en cotización, la cotización en venta y la venta en factura electrónica, sin que nadie tenga que volver a digitar los datos.

Lo que cambia cuando la facturación está integrada

• Menos errores. La información fluye del consultorio a la caja sin copiar y pegar.
• Ventas más rápidas. Cotizas en segundos, aplicas descuentos por producto y cierras la venta con el medio de pago que prefiera el cliente.
• Control de abonos. Siempre sabes qué pacientes tienen saldos pendientes y cuánto falta por cobrar.
• Inventario al día. Cada venta descuenta monturas, lentes y demás artículos del stock.
• Visibilidad financiera. El tablero muestra el comportamiento de las ventas por día o por mes.

Cómo es el proceso de venta en Legado Visual

1. De la consulta a la cotización

Terminada la consulta, el asesor crea la cotización con la fórmula enlazada: monturas, lentes y servicios, con sus descuentos si aplican.

2. Venta y abono

Cuando el paciente decide, la cotización se convierte en venta. Puedes registrar un pago total o un abono, y combinar los medios de pago que maneje tu óptica.

3. Factura electrónica

La factura se emite desde la misma venta, con la documentación fiscal correspondiente. Para ópticas que prestan servicios de salud, la facturación se complementa con los RIPS como soporte de la factura (FEV-RIPS).

4. Pedido al laboratorio y entrega

Si la venta requiere elaboración de lentes, el pedido al laboratorio queda asociado. Cuando llegan, cobras el saldo y cierras la venta.

Facturación electrónica como servicio

Legado Visual funciona en la nube como software como servicio (SaaS). La facturación electrónica tiene un cobro independiente a la suscripción, que calculamos según tu volumen de documentos e incluimos en la cotización. Así pagas por lo que realmente usa tu óptica.

Para qué tipo de óptica sirve

Este software de facturación electrónica para ópticas está pensado tanto para una óptica pequeña con un solo punto de venta como para cadenas con varias sedes:

• Ópticas independientes que quieren dejar atrás la factura manual y tener sus ventas ordenadas.
• Consultorios de optometría que además venden monturas y lentes y necesitan conectar la consulta con la caja.
• Cadenas y grupos que requieren perfiles de usuario, permisos por módulo y reportes consolidados.

En todos los casos, la configuración se adapta a tu negocio: series de numeración, medios de pago, perfiles de empleados (administrador, asesor, optómetra) y módulos habilitados. Así cada persona ve y hace solo lo que le corresponde, y la información de ventas queda lista para tomar decisiones desde el tablero de indicadores.

Conoce la facturación de Legado Visual en acción

Escríbenos por WhatsApp y te mostramos el ciclo completo con ejemplos de tu óptica: cotización, abono, factura electrónica e inventario. Revisa también todos los módulos de Legado Visual.