Consultas de optometría completas
Refracción, fórmula óptica, visiometría y evaluaciones sensoriales y motoras registradas con fluidez y precisión.
Software de historia clínica para optometría
Registra consultas de refracción, fórmulas ópticas, visiometrías y evaluaciones en una historia clínica digital, ordenada y segura, pensada para optómetras y ópticas en Colombia.
- Historia clínica 100 % digital
- Firma digital de documentos
- Resúmenes con inteligencia artificial
Legado Visual
Qué incluye: historia clínica optométrica
Historial y evolución del paciente
Todas las consultas, diagnósticos y documentos del paciente en una sola línea de tiempo, disponibles al instante.
Documentos con firma digital
Consentimientos y documentos clínicos firmados por el paciente o su acudiente desde la pantalla o el celular.
Resúmenes con IA
Resúmenes automáticos de la historia clínica que el profesional revisa antes de incorporarlos al registro.
Fotos e imágenes clínicas
Adjunta fotos e imágenes clínicas tomadas desde el celular directamente a la historia del paciente.
Acceso por perfiles
Cada usuario ve solo lo que le corresponde según su perfil (administrador, asesor u optómetra), con registro de auditoría.
Fórmula conectada con la venta
La fórmula de la consulta pasa directo a la cotización o la venta, sin volver a digitar datos.
Base para RIPS y reportes
La información clínica alimenta los RIPS y los reportes de consultas y diagnósticos más frecuentes.
Una historia clínica pensada para el optómetra
En una óptica, la historia clínica es el centro de todo: de ella salen la fórmula, la venta de monturas y lentes, los pedidos al laboratorio y los reportes que exige el sector salud. Cuando se lleva en papel o en hojas de cálculo, se pierde tiempo buscando información, se repiten datos y es difícil garantizar la reserva que exige la ley.
Legado Visual convierte ese proceso en una historia clínica optométrica digital, rápida de diligenciar y siempre disponible. El profesional registra la consulta con campos diseñados para optometría, y el resto del equipo trabaja con la misma información sin volver a pedirla.
Qué ganas al digitalizar la historia clínica
- Consultas más ágiles. Los campos de refracción, fórmula y visiometría están organizados como trabaja el optómetra, sin formularios genéricos.
- Menos errores. La fórmula pasa directamente a la cotización o a la venta, así evitas errores de transcripción entre el consultorio y la caja.
- Historial completo del paciente. Consultas anteriores, diagnósticos, documentos y fotos en un solo lugar, para comparar la evolución en segundos.
- Documentos firmados sin papel. Consentimientos y documentos clínicos firmados en pantalla o desde el celular, con fecha, hora y resumen criptográfico del documento.
- Información para decidir. Los diagnósticos más frecuentes y el número de consultas por mes aparecen en el tablero de indicadores.
Cómo funciona en tu óptica
1. Agenda y recepción del paciente
La cita se asigna al profesional desde la agenda. Si el paciente es nuevo, se registra desde ahí mismo y su historia clínica queda creada.
2. Consulta optométrica
El optómetra diligencia la anamnesis, la refracción, la fórmula óptica y las evaluaciones que correspondan. Puede adjuntar fotos tomadas con el celular y generar los documentos clínicos necesarios para que el paciente los firme.
3. Resumen y seguimiento
La asistencia inteligente de Legado Visual propone un resumen de la historia clínica. Es una sugerencia: el profesional la revisa y decide antes de incorporarla al registro.
4. De la consulta a la venta
Con un clic, la fórmula se enlaza a la cotización o a la venta de monturas y lentes, y si hace falta, al pedido del laboratorio. Todo queda conectado con el inventario y la facturación electrónica.
Seguridad y confidencialidad de la información
La historia clínica es un documento privado sometido a reserva. Por eso, en Legado Visual la información viaja cifrada (HTTPS/TLS), el acceso se controla por perfiles y permisos, y las acciones quedan registradas en auditoría. Además, se realizan copias de respaldo periódicas.
La óptica sigue siendo la responsable de los datos de sus pacientes: Legado Visual actúa como encargado del tratamiento y trata la información solo para prestar el servicio, conforme a la Ley 1581 de 2012.
Pruébalo con los datos de tu óptica
La mejor forma de evaluar un software de historia clínica es verlo con casos reales de tu consultorio. Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demostración: te mostramos una consulta completa, la firma de documentos desde el celular y cómo la fórmula llega a la venta.
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Resolvemos tus dudas
Preguntas sobre historia clínica optométrica
¿Qué información registra la historia clínica de Legado Visual?
Consultas de refracción, fórmula óptica, visiometría, evaluaciones sensoriales y motoras, diagnósticos, notas, documentos clínicos firmados y fotos o imágenes tomadas desde el celular.
¿Los pacientes pueden firmar documentos digitalmente?
Sí. Los consentimientos y documentos clínicos se firman en pantalla o desde la app móvil, y la plataforma registra la fecha, la hora y un resumen criptográfico del documento.
¿Quién puede ver la historia clínica?
Solo los usuarios que la óptica autoriza. El acceso se controla por perfiles y permisos, y las acciones quedan en registros de auditoría.
¿Tengo que instalar algo para usarla?
No. Legado Visual funciona en la nube desde el navegador y cuenta con una app para Android que permite consultar pacientes y firmar documentos.
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