Software RIPS y FEV-RIPS para ópticas

Un software RIPS y FEV-RIPS pensado para ópticas

Si tu óptica o consultorio presta servicios de salud visual, los RIPS dejaron de ser un reporte aparte: hoy son el soporte de la factura electrónica de venta (FEV) en salud. Eso significa que la información clínica y la información de facturación tienen que coincidir. Un software RIPS y FEV-RIPS para ópticas evita que ese trabajo se convierta en una carga administrativa al final de cada mes.

Con Legado Visual, que cumple con la Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud, la historia clínica, la venta y la facturación viven en la misma plataforma. Los datos que el optómetra registra en la consulta y los que el asesor registra en la venta son la base de los RIPS, que se generan y se envían como soporte de la factura mediante la integración con la API del Ministerio de Salud.

Por qué los RIPS se vuelven un dolor de cabeza

• Información dispersa. La consulta está en un lugar, la factura en otro y el inventario en un tercero. Consolidar todo toma horas.
• Digitación repetida. Volver a escribir diagnósticos y procedimientos aumenta el riesgo de errores y de rechazos.
• Cambios normativos. Las reglas del RIPS como soporte de la FEV se han actualizado varias veces; hoy las regula la Resolución 948 de 2026, que derogó la Resolución 2275 de 2023.
• Poco tiempo para atender. Cada hora dedicada a reportes es una hora menos con tus pacientes.

Cómo funciona el flujo FEV-RIPS en Legado Visual

1. Registro de la atención

El optómetra diligencia la historia clínica: motivo de consulta, refracción, fórmula, diagnósticos y procedimientos. Esa información es la materia prima de los RIPS.

2. Venta y factura electrónica

Desde la venta se emite la factura electrónica. La fórmula de la consulta se enlaza con la venta, así la factura y la atención quedan relacionadas.

3. Generación y envío de los RIPS

Legado Visual genera los RIPS con la información registrada y los envía como soporte de la factura electrónica, mediante la integración con la API del Ministerio de Salud (FEV-RIPS).

4. Seguimiento

Consultas, ventas y reportes quedan disponibles en la plataforma para revisar lo facturado y lo reportado cuando lo necesites.

Beneficios de un software FEV-RIPS integrado

Tener un software RIPS conectado con la historia clínica y la facturación te da una sola fuente de información. Se reducen los errores manuales, el equipo deja de consolidar archivos y la óptica gana visibilidad sobre lo que atiende y lo que factura. Si tienes varias sedes, todas trabajan con las mismas reglas y los mismos perfiles de acceso.

Legado Visual está actualizado a la Resolución 948 de 2026, así que tu óptica opera el flujo FEV-RIPS con las reglas vigentes. Como la normativa del sector salud cambia con frecuencia, también te recomendamos seguir las novedades que publica el Ministerio en el micrositio de SISPRO. Si quieres profundizar en la norma, lee nuestra guía de RIPS para ópticas y optómetras.

Qué necesitas para empezar

Para operar el flujo FEV-RIPS con Legado Visual necesitas tener organizada la información básica de tu prestador y de tu facturación electrónica. En la implementación te acompañamos a:

• Configurar tu óptica: datos del establecimiento, profesionales, perfiles de usuario y permisos por módulo.
• Preparar la facturación: series de numeración y la integración de facturación electrónica, que se cotiza aparte de la suscripción.
• Cargar tu información de base: pacientes, inventario desde Excel o CSV y los servicios que prestas.
• Capacitar a tu equipo: optómetras, asesores y administración aprenden el recorrido completo, de la consulta a la factura y sus RIPS.

Con esa base, el día a día se vuelve simple: el optómetra atiende, el asesor vende y la plataforma arma la información que acompaña a la factura. Tu equipo deja de consolidar archivos al final del mes y se concentra en atender pacientes.

Mira el flujo FEV-RIPS con tus propios casos

La facturación electrónica se cotiza de forma independiente a la suscripción, según tu volumen. Escríbenos por WhatsApp y agendamos una demostración: te mostramos cómo una consulta se convierte en factura y en RIPS, y cómo encaja con los módulos de Legado Visual.